En las aulas virtuales de los centros educativos podemos utilizar el bloque MRBS para reservar los espacios y los recursos disponibles en el propio centro educativo para el profesorado.
Como paso previo, un administrador del aula Virtual del centro debe añadir este bloque en la página principal de la propia aula virtual. También debe configurar los períodos de tiempo, espacios y recursos de los que se quieran gestionar las reservas.
Consulta la documentación de referencia sobre el uso de esta herramienta MRBS.
Antes de poder utilizar este sistema de reserva de aulas y recursos en el Aula Virtual de nuestro centro, es preciso hacer las siguientes configuraciones previas que se detallan en la documentación de referencia ya mencionada:
- Definir los roles de usuario que podrán utilizar esta herramienta: administrador de MRBS, editor de MRBS y usuario de MRBS
- Definir los parámetros del bloque de acceso a la herramienta y activar este bloque
- Definir los espacios que se podrán reservar
Para que sirve el sistema MRBS
MRBS permite a los usuarios hacer reservas horarias para uno determinado espacio (aula) o conjunto de espacios. Simplemente haciendo clic sobre el día requerido, el usuario puede poner un título descriptivo de la reserva, una descripción, establecer el tiempo que se necesitará o si será a tiempo completo, para cuantas aulas, así como establecer automáticamente la repetición de la reserva se había ido necesaria (semanal, diaria, cada varias semanas, etc.).
MRBS ofrece una interfaz sencilla para cualquera usuario, mostrando un calendario de reservas con los días disponibles. La vista puede ser de todo el mes o semanal, mostrando en cada caso el calendario para un aula.
Como bloquear ciertas aulas/espacios
Una vez configurados los espacios, en aquellos espacios que queramos bloquear para que no puedan ser solicitados por las personas con perfil de editor, debemos definir en sus características las personas usuarias que pueden hacer reservas (preferiblemente con rol de admin). De este modo, excepto estas personas (puede haber más de una tal como aparece en la ayuda), el resto no podrá solicitar esta reserva pero sí verano que existe ese espacio y las reservas realizadas.
Como evitar hacer reservas todo el curso.
La idea de esta explicación es evitar que una persona pueda hacer una reserva para todo el curso sin antes consensuarlo con la administración de los espacios.
Para realizar esta operación se debe configurar el módulo MRBS
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Administración del sitio > Añadidos > Bloques > MRBS
En el apartado Máximo de reservas con antelación, lo que aparece por defecto será -1 (sin límite). En el caso de querer que solo se puedan realizar nos próximos xx días, poñerease ese número de días para limitar la reserva.
Una vez definido el espacio temporal para poder realizar reservas, las personas con perfil de administración podrán realizar las reservas que consideren con la antelación que consideren. Esto quiere decir que no les afecta la restricción del módulo temporal.
En el caso de las personas con perfil de edición (pueden reservar únicamente) podrán seleccionar el espacio a reservar pero no les permitirá realizar la reserva más allá de los días marcados en la descripción del módulo (ver imágenes para observar la diferencia).
Para el ejemplo se toma cómo referencia la fecha de 22 de septiembre (se limitó a 30 días en el módulo). A continuación se muestran imágenes de como un perfil de editor vería el calendario y la posibilidad de reserva.
Imagen donde se puede reservar dentro del plazo de los 30 días:
Imagen donde no se puede reservar fuera del plazo estipulado. Se está intentando realizar una reserva para la semana del 23 a 29 de octubre .
Se puede observar que en el calendario donde deberían aparecer las reservas no se puede presionar en el símbolo
Se puede observar la diferencia entre la posibilidad de realizar reserva y más cuando no.
